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西部中大建设集团人力资源部工作手册doc下载

时间:2018-01-28 01:08来源:网络整理 作者:采集侠 点击:
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西部中大建设集团人力资源部工作手册西部中大建设集团ZHONGDACONSTRUTIONGROUPOFWESTCHINA西部中大建设集团人力资源部工作手册部门基本情况部门职能部门职责主要工作内容岗位职责部门负责人职责薪酬绩效专干岗位职责人事专干岗位职责内务专干岗位职责主要工作要求绩效管理薪酬福利管理与员工激励日常劳资、人事工作子公司管理其他相关管理制度及作业流程说明书员工入职工作流程退出工作流程招聘工作流程西部中大建设集团ZHONGDACONSTRUTIONGROUPOFWESTCHINA部门基本情况部门名称:人力资源部直接上级:董事长主要岗位:部长、副部长、劳资专干、人事专干、内务专干暂缺人力资源部部长马辉人力资源部副部长苗强杨茹心暂缺人事专干薪酬绩效专干内务专干已招等待到岗部门职能负责公司人力资源开发管理的规划与计划、员工招聘、薪酬福利管理、绩效考核、员工培训、办理员工执业资证相关事务帮助子公司建立完善人力资源管理系统。部门职责负责制定公司人力资源规划和计划西部中大建设集团ZHONGDACONSTRUTIONGROUPOFWESTCHINA制订人力资源管理的各项规章制度开展员工信息系统建立工作完善工作分析建立、完善岗位管理工作。服务集团各部门、各项目部根据工程产值核算岗位设置申请并按要求负责员工招聘工作。组织各部门、各子(分)公司、项目部做好绩效考核管理工作。开展员工培训关注员工发展做好人才的考察、培养。负责薪酬福利管理工作。负责日常劳动人事管理。根据董事会工作安排检查、指导子公司的人力资源管理工作。主要工作内容制定本部门的工作计划经上级审批后组织实施。制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。根据公司发展战略分析公司现有人力资源状况预测人员需求制定、修改人力资源规划经总经理审批后实施。在各部门的协助下进行工作分析提出岗位设置调整意见明确部门、岗位职责及岗位任职资格编制、修改和完善部门、岗位职责说明书合理评价岗位价值。根据各部门、子(分)公司、项目部岗位需求状况和人力资源规划制定招聘计划做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完西部中大建设集团ZHONGDACONSTRUTIONGROUPOFWESTCHINA备等工作。组织各部门、子(分)公司、项目部进行绩效考核工作并予以指导和监督做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。根据集团业务规划和员工发展需要建立员工培训体系组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训努力提高员工素质。制定公司的薪酬、福利方案经审批后组织实施核算员工工资计算员工社会保险缴纳标准、公积金缴纳标准缴纳社会保险。做好专业技术职称的申报评审工作。做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续办理中层管理人员和子公司负责人的考察、选拔、聘任、解聘事宜牵头组织对子公司领导班子的年度考核。做好员工劳动合同管理、劳动纠纷处理等工作。根据董事会工作安排对子公司人力资源管理状况开展指导、服务工作。定期赴集团各部门子(分)公司、项目部及时沟通、协调做好人力资源管理相关服务工作。做好部门建设不断改进内部管理工作提高员工综合素质和部门工作绩效。完成公司领导交给的其他任务。西部中大建设集团ZHONGDACONSTRUTIONGROUPOFWESTCHINA岗位职责部门负责人职责负责人力资源部工作掌握业务范围拟定本部门的工作计划定期召开例会布置、检查、总结工作重大事项及时向董事长(总经理)汇报并共同研究讨论决定。组织本部门员工开展业务学习提高人事管理水平和业务能力加强对本部门员工的思想教育团结本部门人员调动每个人的工作积极性保证完成各项工作任务。对分配给本部门的工作定期进行检查考核表扬先进、带动后进搞好本部门员工队伍的建设。抓好公司管理人员和员工的管理工作经常深入基层研究掌握情况合理安排使用人员发现人才及时提出调整意见当好公司领导的参谋。组织制定、修改、充实各项规章制度做到管理规范化、科学化。依据用工计划组织招聘工作负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职等员工的审核负责员工内部调配的审核。按照有关政策结合同行业标准和公司实际拟订薪酬福利管理报董事长(总经理)审核批准并负责日常工资、奖金、劳保、福利及各种津贴报表的审核。按制度办理员工各类休假事项。西部中大建设集团ZHONGDACONSTRUTIONGROUPOFWESTCHINA负责人事档案的管理工作办理职工调入、调出档案的接收和传递工作。及时掌握集团员工人数和结构变动情况。按照公司经营管理的方针政策计划、组织、实施各项培训工作。负责员工的培训及业务技术的考核工作。负责协调和检查、落实、考核各分公司、项目部、职能部门的有关培训工作。组织实施公司的绩效考核制度督促员工执行公司各项规章制度考评核员工的工作态度与表现。完成董事长(总经理)交给的其它工作任务。薪酬绩效专干岗位职责协助部门经理处理好集团公司人事方面的日常工作。根据员工绩效考核结果、岗位变动情况、考勤状况按时编制、报批薪资发放表全面掌握各类人员工资标准及工资级别变动情况做好员工工资的统计和分析核算工资总额的支付和构成。负责员工人事档案的建立与维护及时更新员工个人信息负责员工资格证书的注册、存档、领用等工作。按要求定期做好人事统计报表及时准确掌握员工的异动情况。组织实施公司的企业文化培训、岗位技能培训、安全生产培训、继续教育培训工作。负责绩效考核制度的执行按考核周期督促各单位开展绩效考核工作统计员工考核评价结果并以此为依据核算月绩效工资。西部中大建设集团ZHONGDACONSTRUTIONGROUPOFWESTCHINA认真完成部门负责人交办的其他工作任务。人事专干岗位职责负责起草公司人员的招聘计划。根据各部门、子(分)公司、项目部用人计划开展招聘工作试、面试工作。筛选符合岗位要求的应聘人员组织面谈、笔考核、评估新员工试用期工作表现并做适宜的岗位调整建议。负责公司员工劳动合同管理。每月按时完成参保员工的养老保险、医疗保险参保等工作。负责办理集团公司员工意外伤害保险、工伤保险的办理和理赔工作。负责员工户籍管理与关系转移。负责与省市人才管理机构的工作联系与协调。完成上级领导交办的其他工作。内务专干岗位职责人事方面的日常工作负责公司所有资证的管理并按时报相关单位审验如过期应及时与相关单位联系报名、参加培训、考试负责接收、复印、保存、呈递人力资源方面的各类文件负责各类资料的存档工作负责上级文件的接收和传递工作负责入职、离职手续的办理负责集团公司员工休假统计及工资核算员工信息系统维护与管理完成上级领导交办的其他工作西部中大建设集团ZHONGDACONSTRUTIONGROUPOFWESTCHINA主要工作要求制定工作计划每年月日前、每月第一个工作日制定出本部门的年度、上期工作总结经审批后检查改进组织实施。月度工作计划并做工作计划的制定要及时、客观要具有全面性、科学性和可操作性。按计划开展各项工作及时跟踪计划实施情况发现问题立即处理根据实际工作需要及时修改工作计划并做好修改记录。制定人力资源管理制度负责制定和修改招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、奖惩管理、考勤管理等公司的各项人力资源管理制度和细则负责制定、修改公司劳动合同文本负责制定、修改公司的《员工手册》制定本部门工作制度、细则上报董事长(总经理)经审批后组织颁布和实施。各项制度、细则的制定、修改、上报要及时符合国家政策、法律、法规符合公司的制度和有关政策符合公司的现实情况具有系统性、科学性和可操作性体现公司的经营管理理念探索建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。确保人力资源管理相关制度、细则的贯彻实施实施时要根据实际需要做好准备、动员工作如出现疑问和异议要立即认真解答和处理要及时跟踪检查制度执行情况发现问题立即处理。人力资源规划西部中大建设集团ZHONGDACONSTRUTIONGROUPOFWESTCHINA了解、掌握公司的经营发展战略和目标分析企业人力资源需求状况分析企业的经营环境和人才市场行情预测人力资源供给制定、修改公司人力资源规划。工作分析定期审核、并根据需求修改各部门岗位职责说明书。岗位说明书的初稿确定后要充分与相关部门和人员进行交流征求修改意见和建议力求做到内容准确、具体操作性强。招聘招聘要以公司的人员需求状况、人力资源规划、岗位任职资格要求等为依据招聘前要制定方案明确拟招聘的岗位及任职条件、信息发布渠道、招聘的时间安排、测试的方式和时间及地点安排等。要选择适当的招聘信息发布渠道招聘广告的内容要准确用语要恰当面试等招聘过程中的各项活动要准备充分安排合理、有序体现公司的形象对应聘人员的甄选过程要公正、公平、公开避免个人偏见。招聘结束后要做好录用手续的完备工作要编写小结分析、总结本次招聘的成功和不足对招聘效果做出评价。要及时收集人才信息建立人才储备信息库并及时进行动态调整。招聘工作力求做到:精心组织策划、全面科学测评、严格择优录用、合理控制费用及时为公司招募到适用的人才。培训与人才开发西部中大建设集团ZHONGDACONSTRUTIONGROUPOFWESTCHINA根据公司发展的需要和员工的实际情况建立和完善公司的培训体系。新进员工要百分之百做到岗前培训其他员工按照年度培训计划和工作计划落实培训工作每次培训前要拟订更详细的计划明确参加培训的人员、培训的方式、时间、地点等做好充分的准备如及时联系培训讲师、准备相关资料、布置好场地、准备好设施、及时通知相关人员参加等。做好培训管理检查监督员工出席情况、上课情况发现学员旷课、迟到、早退、不专心学习等情况及时批评纠正并参照考勤和奖惩制度予以处理建立培训情况统计台帐做好日常登记和年度统计汇总凡公司出资元以上的培训均要签订培训协议合理控制培训费用的支出培训结束后要及时评价培训效果。培训工作力求做到:全面规划、体系完善课程安排合理、学用一致过程管理有序、注重培训效果、费用节约。了解、掌握员工的工作情况、工作满意度、个人的发展愿景以及对公司的意见、建议和期望为其提供更多的培训和锻炼的机会做好人才开发培养工作。绩效管理在各部门的配合下建立和完善绩效管理体系。根据公司的实际情况及时修改、完善或重新建立绩效考核制度经董事长(总经理)西部中大建设集团ZHONGDACONSTRUTIONGROUPOFWESTCHINA审批后组织实施考核制度建立过程中要充分征求其他部门和员工的意见和建议确保考核制度的合理性和可操作性。督促各部门按时完成各部门内部的考核汇总、审核各部门员工考核情况报送交领导审批审核中发现不符合事实的情况要立即调查、处理。检查、督促各部门按时完成考核结果的反馈与沟通工作遇到员工投诉要立即进行调查妥善处理。考核结束后及时将相关资料归档管理并对本次考核做出评价总结经验改进考核工作。薪酬福利管理与员工激励定期了解同行业和本地区的相关企业薪酬福利状况和企业在人力资源管理、员工激励方面的成功经验为本企业改进薪酬福利管理和员工激励机制提供客观依据根据企业的实际需要适时制定、调整薪酬分配方案、福利方案完善员工激励机制方案的制定要具有合理性和实用性要能够起到改善企业管理和激励员工的作用。及时核算员工社会保险金基数和住房公积金基数按时缴纳。及时了解、掌握社会保险基金和公积金缴费标准方面的信息动态根据有关规定及时提出变动调整意见。确保员工的工资、奖金及时造单发放。西部中大建设集团ZHONGDACONSTRUTIONGROUPOFWESTCHINA日常劳资、人事工作严格执行人事档案管理的规章制度按规定查阅、保管、转递人事档案主动做好有关材料的收集、归档工作。理员工的录入、晋升、降职(级)、调动、退休等人事变动的办有关手续做到及时、准确树立服务意识。做好劳动合同的管理及时、准确地办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止手续续签或终止的准备工作要在合同到期个月前做好。按照上级要求及时办理职称申报评审材料的初步审核和上报做好登记和情况统计并对有关材料建档、归档。按规定时间正确完成各种统计报表和报告。发生劳动纠纷和工伤等情况要主动参与、积极配合有关部门进行调查和处理深入分析问题产生的原因及时、妥善处理或上报并与工会等部门做好沟通与协调。子(分)公司人力资源管理定期督促子公司上报人员状况统计报表掌握子公司日常人事管理状况、员工意见与投诉等。根据子公司需求指导改进劳动用工、劳动合同、薪酬福利、劳动保险等工作。及时办理集团公司办公会决议中关于子公司人力资源管理方面西部中大建设集团ZHONGDACONSTRUTIONGROUPOFWESTCHINA的规定事项。其他积极参与公司文化建设搞好部门员工队伍建设组织部门员工学习、培训不断提高业务素质。与政府相关部门保持良好的联系协助和支持其他部门的工作保持部门之间良好的沟通。定期检查本部门计划完成和规章制度执行的情况做好工作总结形成书面报告按时向总经理汇报。完成公司领导层下达的其他任务。西部中大建设集团ZHONGDACONSTRUTIONGROUPOFWESTCHINA相关管理制度及作业流程说明书员工入职工作流程(二)入职手续(一)新员工进入前填写《履历表》、出具与原单位公司人事主管终止劳动合同证明签订《报到通知书》记录员工考勤记录确认座位、电话、邮箱签订《劳动合同书》告知新员工报到时带照片确认调档时间与毕业证书原件介绍相关人员确认上班时间并通知相关通知公司按照《员工手册》办部门经理理入职手续更新员工通讯录(三)部门办理部分部门负责人带领参观部门介绍部门人员直接经理介绍岗位职责说明工作西部中大建设集团ZHONGDACONSTRUTIONGROUPOFWESTCHINA退出工作流程收到辞职信或提前一个月发出《解除劳动通知书》安排离职面谈填写人力资源部备案《离职面《离职面谈记录》谈记录》由直接经理确定最后工按公司干部管理权限作日并通知该员工于该进行审批日前往人力资源部办理离职手续本部门:资料交接工作交接应收款综合办公室:公司物品、文件资料、电脑及相关软、硬件人力资源部:合同解除、人事组织关系调转、档案福利关系调出财务部:(暂停工资发放直到手续办理完毕)工资结算、借款支票、借款现金、应发工资西部中大建设集团ZHONGDACONSTRUTIONGROUPOFWESTCHINA招聘工作流程绘制组织结构图为各职位做工作说明制定当年公司人员编制计划人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析用人部门填写《招聘申请表》申请招聘外部选聘:在公司内部登出招聘信根据职位选择成本有效的招聘息在公司内部招聘人渠道员调动、调整获得简历人力资源部对简历未进行分类通过专业职位由部门筛常规职位由人力资者选简历并由经理级源部筛选简历并进人员做第一轮面试进行第一轮面试入人才库人力资源部根据职位情况安排纸笔测以试填写面试评估表备查通过者由部门主管进行第二轮面试填询写面试评估表重要岗位人员由(副)总经理进行第三轮面试人力资源部协调部门、个人谈定薪人力资源部与应聘人酬、职级并按管理权限进行聘用审联系确认上班时间批(审批权限见附录)

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